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单位注册交管12123时需要准备的材料包括。
1、公司营业执照或组织机构代码证等有效资质证明原件及扫描件；企业法人身份证明及授权委托书（如非法人代表本人办理）；经办人身份证原件及复印件，这些材料用于证明公司的合法身份和经营资质。
2、车辆相关证件如行驶证等，需要提供车辆行驶证原件和复印件，车辆所有人与单位名称一致的信息，车辆所有人身份证明也需要提供，如个人身份证或公司营业执照等，还需要提供车辆的具体信息，如车型、车辆识别代号等，这些材料用于确认车辆和车主的相关信息。
具体的流程和所需材料可能因各地要求不同而有所差异，建议咨询当地交管部门或相关机构获取具体信息和要求。